How can I enroll my child at BCGC?

 

¿Cómo puedo inscribir a mi hijo en BCGC? 

The first step to enroll your child at BCGC is to join the waitlist. You can complete the waitlist application form here. We will review the waitlist application form for completeness and contact you for a $50 non-refundable waitlist fee.

Please note that a child will remain on the waitlist until they are enrolled at BCGC, until a waitlist opening is declined for that child, or until the parents request that they are removed from the waitlist.

 

El primer paso para inscribir a su hijo en BCGC es unirse a la lista de espera. Se puede completar el formulario de solicitud y la lista de espera aquí. Revisaremos el formulario de solicitud de lista de espera para verificar que esté completo y contactarlo para una tarifa de lista de espera no reembolsable de $50.

Tenga en cuenta que un niño permanecerá en la lista de espera hasta que se inscriba en BCGC, hasta que la apertura es rechazada por la familia para ese niño, o hasta que los padres soliciten que sean retirados de la lista de espera.

When will I hear back from BCGC?

 

¿Cuándo tendré noticias de BCGC?

You will receive the following communications from BCGC during the waitlist process:

  • A confirmation email after you submit the waitlist application form.

  • A request to submit a $50 non-refundable waitlist fee. We accept cash, check, electronic bank transfer, Stripe, and Venmo.

  • A receipt for the waitlist fee.

The waitlist is used whenever there is a new opening in one of our classrooms. You will be contacted via email and phone to let you know when there is a spot available in a classroom for the age range of your child.

We are unable to give exact information about the place that someone is on the waitlist. This is due to our policy that existing BCGC families receive the first right of refusal for a classroom opening.

 

Usted recibirá las siguientes comunicaciones de BCGC durante el procedimiento de la lista de espera: 

  • Un correo electrónico de confirmación después de enviar el formulario de solicitud de lista de espera.

  • Una solicitud para entregar una tarifa de lista de espera no reembolsable de $50. Aceptamos efectivo, cheque, transferencia bancaria electrónica, Stripe y Venmo.

  • Un recibo por la tarifa de la lista de espera.

La lista de espera se utiliza cada vez que hay una nueva vacante en una de nuestras aulas. Nos comunicaremos con usted por correo electrónico y por teléfono para informarle cuando haya un lugar disponible en un salón de clases para el rango de edad de su hijo.

No podemos brindar información exacta sobre el lugar en el que se encuentra alguien en la lista de espera. Esto se debe a nuestra política de que las familias existentes de BCGC reciban el primer derecho de rechazo para un espacio abierto en un salón.

I was contacted by BCGC about a classroom opening. What do I need to do next?

 

BCGC me contactó sobre un espacio abierto en un salón. ¿Qué necesito hacer?

BCGC will contact you via email and phone to let you know that there is a spot available in a classroom for the age range of your child. You will need to respond within 72 hours to accept or decline the available spot on the waitlist.

If you decline the spot on the waitlist for your child:

  • Your child will be removed from the BCGC waitlist.

  • If, in the future, you would like to have your child on the waitlist again at BCGC, you will need to restart the waitlist process by completing the form and submit a new non-refundable $50 waitlist fee as referenced above.

  • If you have another child on the waitlist, they will remain on the waitlist.

If you accept the spot on the waitlist for your child:

  • You will receive enrollment paperwork and various forms that must be completed by the start of your child’s enrollment.

  • You will be contacted by BCGC to submit a non-refundable $150 enrollment fee.

  • You will receive a copy of the BCGC Handbook to review and sign upon enrollment.

  • You will receive an invoice to pay for the following month’s tuition. You may pay via physical check or via your checking account through QuickBooks online. Tuition payments are due by the 1st of each month.

BCGC se comunicará con usted por correo electrónico y por teléfono para informarle que hay un lugar disponible en un salón de clases para el rango de edad de su hijo. Deberá responder dentro de las 72 horas para aceptar o rechazar el lugar disponible en la lista de espera.

Si rechaza el lugar en la lista de espera para su hijo:

  • Su hijo será eliminado de la lista de espera de BCGC. Si, en el futuro, desea que su hijo vuelva a estar en la lista de espera de BCGC, deberá reiniciar el proceso de la lista de espera completando el formulario y enviando una nueva tarifa de lista de espera no reembolsable de $50 como se menciona anteriormente.

  • Si tiene otro niño en la lista de espera, permanecerá en la lista de espera.

Si acepta el lugar en la lista de espera para su hijo:

  • Recibirá la documentación de inscripción y varios formularios que deberán completarse antes del inicio de la inscripción de su hijo.

  • BCGC se comunicará con usted para enviarle una tarifa de inscripción no reembolsable de $150. 

  • Recibirá una copia del Manual de BCGC para revisarlo y firmarlo al momento de la inscripción.

  • Recibirás una factura para pagar la matrícula del mes siguiente. Puede pagar mediante cheque físico o mediante su cuenta corriente a través de QuickBooks en línea. Los pagos de matrícula vencen el día 1 de cada mes.